Tenes mas de un dominio registrado, cada uno con su propia web, y en algun momento necesitaste que alguien mas trabajara en uno de esos sitios: un disenador, un desarrollador, un familiar que te ayuda con el contenido. El problema aparece cuando le das el usuario principal del hosting, porque desde ahi esa persona puede llegar a ver y tocar tambien los archivos de tus otros dominios, aunque solo tenia que trabajar en uno.
La forma correcta de resolver esto es crear una cuenta FTP independiente para cada dominio o cada persona, limitada exclusivamente a la carpeta de ese sitio puntual. Asi, quien trabaja en un dominio nunca ve ni puede tocar los archivos de los demas, y vos mantenes el control total de todos tus proyectos desde un unico panel. En esta guia vemos que es una cuenta FTP, por que conviene separarlas por dominio, y el paso a paso completo para crearlas, probarlas y darlas de baja cuando corresponda.
Que es una cuenta FTP y por que conviene una por dominio
El usuario principal de tu hosting tiene acceso a la totalidad de los archivos alojados ahi, incluidos todos los dominios que administres desde esa misma cuenta. Una cuenta FTP, en cambio, es un acceso a medida que solo puede entrar y trabajar dentro de la carpeta especifica que vos elegiste, sin ver el resto. Si tenes tres dominios distintos alojados en el mismo plan, podes crear tres cuentas FTP diferentes, cada una encerrada en la carpeta de su propio sitio.
Es como tener departamentos separados dentro del mismo edificio: cada inquilino tiene la llave de su departamento y jamas puede entrar al de al lado, aunque el edificio (el hosting) sea el mismo para todos.
Los riesgos de no separar los accesos entre tus distintos dominios
- Un error en un sitio puede afectar a otro. Si alguien con acceso completo se confunde de carpeta, puede llegar a borrar o modificar archivos de un dominio que no era el que tenia que tocar.
- Perdes privacidad entre proyectos. Si tenes dominios con fines distintos (uno personal, otro de un cliente, otro de un emprendimiento propio), compartir el mismo acceso expone informacion de unos proyectos a quien solo deberia ver otro.
- Es dificil saber que paso y donde. Con un unico usuario compartido entre varios dominios, rastrear en cual de ellos ocurrio un cambio se vuelve mucho mas complicado.
Paso a paso: como crear una cuenta FTP para un dominio puntual
Paso 1: entra al administrador de cuentas FTP
Desde el panel de tu hosting, busca la seccion “Cuentas FTP” o “FTP Accounts”, habitualmente dentro del apartado de archivos. Ahi vas a poder crear una cuenta nueva y ver la lista completa de las que ya existen.
Paso 2: crea la cuenta y limitala a la carpeta de ese dominio
Elegi un nombre de usuario que identifique el dominio o el proyecto, y en el campo de directorio selecciona especificamente la carpeta correspondiente a ese sitio, por ejemplo la carpeta con el nombre del dominio dentro de tu hosting. Esto evita que esa cuenta pueda ver los archivos de tus otros dominios alojados en el mismo plan.
Paso 3: usa una contrasenia fuerte y unica para cada cuenta
Genera una contrasenia de al menos doce caracteres combinando mayusculas, minusculas y numeros, distinta para cada cuenta FTP que crees. No reutilices la misma contrasenia entre los distintos dominios que administras.
Paso 4: conecta con un cliente FTP y confirma que todo funcione
Descarga un programa gratuito como FileZilla y carga el nombre del servidor, el usuario, la contrasenia y el puerto correspondiente (21 para FTP, 22 si tu panel ofrece SFTP, que conviene preferir por ser la version cifrada). Subi un archivo de prueba antes de empezar el trabajo real en ese dominio.
Paso 5: da de baja el acceso cuando el trabajo en ese dominio termine
Cuando la persona termina su tarea en ese sitio en particular, volve a la seccion de cuentas FTP y elimina esa cuenta o cambiale la contrasenia. El resto de tus dominios y sus accesos permanecen intactos, ya que cada uno es completamente independiente.
Buenas practicas al administrar varios dominios desde un mismo panel
Mantene un listado simple de que cuenta FTP corresponde a cada dominio y a quien se la diste, algo especialmente util cuando manejas varios proyectos al mismo tiempo. Preferi siempre SFTP por sobre FTP simple cuando este disponible. Revisa periodicamente las cuentas activas de cada dominio para detectar accesos olvidados de colaboraciones que ya terminaron.
Problemas comunes y como resolverlos
Si aparece “acceso denegado”, revisa que el usuario y la contrasenia esten copiados sin espacios de mas. Si la conexion se rechaza, confirma el puerto correcto y que el nombre del servidor no tenga “http://” agregado. Si al conectarse la persona ve archivos que no le corresponden, es probable que la cuenta haya quedado apuntando a la carpeta general en lugar de la carpeta especifica de ese dominio: revisa el directorio asignado en el paso 2. Y si tenes dudas sobre cual carpeta corresponde a cual dominio dentro del mismo plan, tu proveedor de hosting puede confirmartelo antes de que compartas cualquier acceso, para evitar cualquier confusion entre proyectos que conviene mantener bien separados desde el primer dia.
Preguntas frecuentes sobre las cuentas FTP entre varios dominios
Si tengo varios dominios en el mismo plan, comparten el mismo espacio de archivos?
Generalmente cada dominio tiene su propia carpeta dentro del mismo plan de hosting, pero todas esas carpetas son visibles desde el usuario principal. Por eso una cuenta FTP limitada a la carpeta de un solo dominio es la unica forma de asegurarte de que alguien no vea, ni por accidente, los archivos de los demas.
Puedo tener una cuenta FTP para mi y otra para cada colaborador, todo en el mismo dominio?
Si, no hay problema en combinar ambas cosas: mante tu propio acceso principal para vos, y crea cuentas FTP puntuales cada vez que sumes a alguien a un proyecto especifico.
Que pasa si vendo o transfiero uno de mis dominios?
Antes de transferirlo, es buena practica revisar y eliminar las cuentas FTP asociadas a ese dominio puntual, para que ningun acceso previo quede activo una vez que el dominio ya no sea tuyo.
Conviene FTP o SFTP cuando trabajo con varios dominios a la vez?
Siempre que el panel lo permita, elegi SFTP para todas las cuentas, sin importar a cual dominio pertenezcan. Es la opcion mas segura y no tiene ninguna desventaja practica frente al FTP tradicional.
Un ejemplo de como se aplica esto entre varios dominios
Imagina que tenes tres dominios registrados en dominiolider.com: uno para tu emprendimiento personal, otro para un proyecto de un familiar al que le administras la web, y un tercero que compraste como reserva para una idea futura que todavia no lanzaste. Los tres estan alojados en el mismo plan de hosting para ahorrar costos. Si le dieras a tu familiar el usuario principal del hosting para que el mismo suba contenido a su sitio, esa persona tambien podria llegar a ver, sin quererlo, los archivos de tu emprendimiento personal y del proyecto que todavia no lanzaste.
Al crear en cambio una cuenta FTP limitada solamente a la carpeta del dominio de tu familiar, esa persona puede subir y modificar su propio contenido sin tener jamas la posibilidad de ver los otros dos proyectos. Vos seguis siendo el unico que ve el panorama completo de los tres dominios desde tu usuario principal, mientras cada colaborador queda encerrado exactamente en lo que le corresponde.
Con el tiempo, si decidis lanzar el tercer proyecto que tenias guardado, el proceso se repite sin ninguna complicacion adicional: creas una nueva cuenta FTP limitada a esa carpeta el dia que necesites sumar a alguien para trabajar en ella, y los otros dos dominios permanecen exactamente igual de protegidos que antes, sin que el crecimiento de uno afecte la organizacion de los demas ni obligue a revisar ningun acceso ya existente.
Checklist antes de dar acceso a uno de tus dominios
- Identifica con claridad a que dominio puntual corresponde el trabajo.
- Crea una cuenta FTP nueva, limitada solo a la carpeta de ese dominio.
- Usa una contrasenia unica, distinta a la de tus otros dominios.
- Proba la conexion antes de avisarle a la otra persona que ya puede trabajar.
- Registra que dominio y que cuenta le corresponden a cada colaborador.
Cada dominio, con su propio acceso y su propio orden
Separar las cuentas FTP por dominio es una practica sencilla que evita que tus distintos proyectos se mezclen entre si, incluso cuando comparten el mismo plan de hosting. Cada colaborador entra solo al sitio que le corresponde, y vos mantenes una vision clara y ordenada de todos tus dominios desde un unico panel. La proxima vez que necesites sumar a alguien a uno de tus proyectos, empeza creando su cuenta FTP puntual y disfruta de la tranquilidad de saber que tus otros dominios quedan completamente al margen.
